中小企業會計電算化的應用分析

發布時間：2020-12-25 15:21所屬平臺：學報論文發表咨詢網瀏覽： 次

摘要：在科技不斷發展與進步的今天，各個企業逐漸摒棄傳統的手工記賬方式，與之相對地大力推行會計電算化軟件。會計電算化可以提高財務工作的效率，提升會計信息質量，本文通過分析會計電算化的具體特征與形式，探究會計電算化在當前中小企業中會產生什么影

　　摘要：在科技不斷發展與進步的今天，各個企業逐漸摒棄傳統的手工記賬方式，與之相對地大力推行會計電算化軟件。會計電算化可以提高財務工作的效率，提升會計信息質量，本文通過分析會計電算化的具體特征與形式，探究會計電算化在當前中小企業中會產生什么影響，并提出有效建議。

　　關鍵詞：會計電算化;會計工作;風險分析

　　互聯網的進步伴隨著經濟水平的發展，如今各個行業的工作方法都與電腦技術密不可分，會計職能在這一過程中也逐漸從傳統的手工記賬向會計電算化轉型，信息化平臺的高效與準確對于傳統的工作方法產生了一定的沖擊，對于以盈利為目的的企業來說，通過會計電算化節約人力成本是必然，但是會計電算化在我國進行大范圍使用的同時，還是存在許多問題和風險，阻礙了企業對于會計電算化應用的進程。

　　1 會計電算化概述

　　1.1 會計電算化的概念

　　會計信息化是將會計業務與計算機應用相結合，通過軟件的開發，使得會計流程在計算機中進行有效推進的一種技術手段。會計電算化利用計算機對會計相關的賬務進行處理，充分利用了現代科技的便攜性，運用計算機技術替代復雜的手工記賬流程，將會計人員從繁雜的的記賬、編制報表等一系列工作中抽離出來，不用再在數據的收集與計算上花費大量的時間。

　　1.2 會計電算化與傳統會計的區別

　　與傳統會計相比，會計電算化在賬前準備、處理方式、以及會計檔案載體幾個方面有著顯著的區別。從期初建賬來說，傳統會計在建立賬套初期只需要根據企業特征開設總賬以及相應的會計賬戶即可，而會計電算化則需要建立賬套、增加人員分配角色等一系列初始化設置，流程比較復雜。

　　從賬務的處理方式來說，傳統會計是使用手工賬的形式進行記錄，填制與審核原始憑證和記賬憑證都是人工完成，并且具有重復性質，而電算化運用信息技術進行處理，可以將大量繁瑣的數據處理交給計算機完成，并且當數據出錯時會有相應提醒無法進行下一步操作，提升賬務處理的準確性，會計報表也能夠自動生成。從會計載體來說區別最為明顯，傳統會計使用的手工記賬方式都屬于紙質憑證，對于保管的條件要求較高，但是會計電算化則是電子記錄，可以將信息儲存在相應的硬盤當中，對于保存環境要求不高。

　　2 會計電算化在中小企業應用中存在的問題

　　2.1 財務人員不夠專業

　　目前在全國范圍內，各個公司基本都在使用會計電算化進行會計核算，但是由于財務軟件購買需要一定的成本，所以部分小企業還是使用手工賬。在大多數中小企業都開始選擇會計電算化的形式做賬務處理的同時，很多企業本身的內部條件也并沒有隨著這一技術的應用而改變。首先，許多中小企業在人員招聘時并不注重專業對口，所以公司本身的財務人員專業度不高，對于財務軟件的不了解，不太會使用信息化平臺。

　　其次，中小型企業對于財務部門本身的重視度就不夠，對于職能性部門不會花費大量時間精力去培養，所以財務人員跟不上時代的步伐。還有一點是中小企業的人員流動性比較大，各個公司使用的軟件不一定一致，所以需要熟練的時間，而一些比較有經驗的會計則不太擅長使用計算機，所以電算化平臺還處于一個過渡階段。

　　2.2 財務軟件成本較高

　　雖然電算化系統相較于傳統會計儲存起來比較便利，但是這種儲存方法也存在一定的局限性。由于財務軟件的特殊性，會計電算化所有的數據(包括賬套信息、財務報表等)都需要在專門的財務軟件當中進行查看，而財務軟件需要服務器做支撐，不能安裝在個人電腦上，所以安全性雖然有保障，但是在數據查看過程中不夠便利，受辦公環境的約束性較高。對于小企業來說購買財務軟件會加重企業成本負擔，但是小企業業務量不大，對于電算化模塊使用率不如大企業，從這一層面來說相應的電算化軟件反倒加重了企業的成本。

　　2.3 企業財務制度缺乏規范性

　　中小企業普遍在內部控制方面不是很規范，電算化系統在中小企業的應用中也僅僅只是單純的作為替代傳統會計縮短記賬流程的存在，并沒有根據會計電算化的特征制定符合當下財務記賬形式的規范性文件，保證會計信息的質量要求。一些小型企業為了節約人力成本，財務部僅僅設置出納與會計兩個職務，進行簡單的人員職責分工。這樣容易造成在會計電算化系統中企業控制系統的能力得不到有效的實施，產生篡改數據的可能性，缺乏相應的應急管理決策和風險抵抗能力。

　　3 會計電算化在中小企業應用中的應對措施

　　3.1 提高財務人員專業素質

　　企業管理人員應該要提高對財務部門的重視程度，意識到會計電算化對于企業財務提高的重要性。對于有能力的中小型企業，應當提高對于財務培訓的投入，以此增強企業會計人員對于會計電算化的熟練程度，將電算化應用在日常的財務管理活動當中，提高本企業對于會計電算化的使用率。在日常人員的招聘當中也要注重對于財會專業人員的招聘要求，盡量選擇專業對口的人士，這樣也可以盡量減輕企業對于人員培養的負擔。

　　3.2正確認識自身企業情況

　　會計電算化雖然有著比傳統會計高效準確等優點，可是由于財務軟件本身成本就比較高，所以并不一定適用于任何企業。會計電算化可以使用的模塊比較多，在一些小型的企業當中，可能只能用到其中的一小部分，因此付出較多的成本從成本效益的角度來說其實并不合算，所以并不建議跟風使用電算化軟件。在選擇是否使用這個軟件時還是需要綜合考慮自己企業的業務范圍以及財務狀況進行合理的決策。如果是經濟業務較為簡單并且人員配備不多的情況下，傳統手工賬務處理簡單又經濟，則可以選擇手工賬，如果經濟比較復雜，企業本身又能夠負擔的情況下，可以選擇使用會計電算化系統。

　　3.3 建立健全的財務管理制度

　　我們國家目前的會計電算化管理制度及相關法律還不夠完善，所以依靠相應會計制度還不能滿足企業管理的需求。但是公司本身相關部門可以結合公司自身特點完善符合本企業特征的電算化管理制度。首先應該要做的就是明確好各崗位職責，不相容職位相分離。同時再針對會計電算化建立相應的審計標準，設置內審崗位對財務數據進行監控，通過審計過程中發現的問題完善公司的管理制度。

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　　結語

　　綜上所述，會計電算化在當代社會中存在不可或缺的意義，但是建議企業在選擇是否使用時還是要結合自身情況進行有效地判斷。如果是有條件的企業，既然選擇使用了電算化平臺就需要在人員培養方面多花一些精力，才能真正提高使用效率。同時要建立完善的管理制度才算真正的實現會計從核算到管理的轉型。

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　　作者：盧夢涵

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